Polityka prywatności

1. Kto jest administratorem danych?

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony Hotel Finance Lab jest Studio Finansów Sp. z o.o., ul. Bp. Piotra Tomickiego 24/91, 31-982 Kraków, KRS 0000952629, NIP 6751761234, REGON 521184761.

Hotel Finance Lab jest marką prowadzoną przez Studio Finansów Sp. z o.o.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem:

hello@hotelfinancelab.com

2. Jakie dane przetwarzamy?

Jeżeli korzystasz z formularza kontaktowego, możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko,
• nazwę firmy lub hotelu, jeżeli ją podasz,
• adres e-mail,
• treść wiadomości,
• język zapytania.

Podczas korzystania ze strony nasz dostawca hostingu może przetwarzać dane techniczne niezbędne do dostarczenia i zabezpieczenia strony, takie jak adres IP, informacje o żądaniu, dane przeglądarki oraz techniczne logi serwera.

Nie wykorzystujemy strony do profilowania reklamowego ani śledzenia marketingowego.

3. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane?

Dane z formularza kontaktowego i korespondencji przetwarzamy w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
• omówienia potencjalnej współpracy,
• podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy,
• prowadzenia związanej z tym korespondencji.

Jeżeli zapytanie dotyczy potencjalnej współpracy lub zawarcia umowy, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

W przypadku ogólnych zapytań i niezbędnej korespondencji podstawą może być nasz prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji z osobami kontaktującymi się z nami i obsłudze zapytań biznesowych — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane techniczne związane z hostingiem i bezpieczeństwem strony mogą być przetwarzane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na utrzymaniu, zabezpieczeniu i prawidłowym działaniu strony.

4. Komu możemy przekazywać dane?

Korzystamy z usług podmiotów wspierających działanie strony i komunikację e-mail, w szczególności:

• Vercel — hosting strony i infrastruktura techniczna,
• Resend — przekazywanie wiadomości z formularza kontaktowego,
• home.pl — obsługa skrzynki i poczty elektronicznej.

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia swoich usług oraz zgodnie z obowiązującymi wymogami umownymi i przepisami dotyczącymi ochrony danych.

Nie sprzedajemy danych osobowych.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy usług mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do takiego przekazywania, odbywa się ono z zastosowaniem zabezpieczeń wymaganych przez przepisy o ochronie danych osobowych, takich jak decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne — gdy mają zastosowanie.

6. Jak długo przechowujemy dane?

Zapytania i korespondencję, które nie prowadzą do nawiązania stałej relacji umownej, przechowujemy co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego istotnego kontaktu.

Jeżeli korespondencja prowadzi do zawarcia umowy lub rozpoczęcia współpracy, odpowiednie dane mogą być przechowywane przez czas trwania tej relacji, a następnie przez okres wymagany przepisami lub konieczny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.

Logi techniczne są przechowywane zgodnie z ustawieniami operacyjnymi i bezpieczeństwa właściwych dostawców infrastruktury oraz nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji tych celów.

7. Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO możesz mieć prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania nieprawidłowych danych,
• żądania usunięcia danych,
• żądania ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie, jeżeli ma zastosowanie prawo do przenoszenia danych.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w dowolnym momencie wycofać. Aktualny formularz kontaktowy nie opiera przetwarzania przede wszystkim na zgodzie.

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami:

hello@hotelfinancelab.com

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie wykorzystujemy danych osobowych zbieranych przez stronę do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

9. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru strony i przetwarzanych danych, aby ograniczyć ryzyko nieuprawnionego dostępu, utraty lub niewłaściwego wykorzystania danych.

Żadna metoda elektronicznego przesyłania lub przechowywania danych nie daje jednak gwarancji całkowitego bezpieczeństwa.

10. Pliki cookies i analityka

Strona obecnie nie korzysta z narzędzi analitycznych, reklamowych ani marketingowych.

Strona obecnie nie zapisuje plików cookies do celów analitycznych, reklamowych, marketingowych ani śledzenia użytkowników. Nie wykorzystuje również pamięci przeglądarki do celów śledzenia.

Więcej informacji znajdziesz w Polityce cookies.

11. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w działaniu strony, oferowanych usługach lub obowiązujących przepisach.

Aktualna wersja i data jej ostatniej aktualizacji będą zawsze dostępne na tej stronie.