Praktyczne usprawnienia dopasowane do sposobu pracy hoteli.

Usprawnianie procesów finansowych i operacyjnych hoteli.

Analizujemy codzienną pracę zespołów hotelowych, identyfikujemy zbędne czynności i upraszczamy powtarzalne procesy. Przykładowe projekty obejmują zamknięcie miesiąca, rozliczenia zmian, obieg dokumentów, dystrybucję raportów, uzgodnienia i kontrole operacyjne.

Dedykowane narzędzia Excel dla działów hotelowych.

Projektujemy raporty, kalkulatory, pliki kontrolne i modele finansowe dostosowane do potrzeb poszczególnych działów hotelu. Dbamy o powtarzalność pracy, czytelną strukturę, odpowiednie zabezpieczenie formuł, walidację danych i instrukcję użytkowania. Tworzymy m.in. raporty zarządcze, budżety, forecasty, analizy kosztów F&B, uzgodnienia i narzędzia do kontroli operacyjnej.

Automatyzacja raportowania i przepływu informacji.

Ograniczamy ręczne przygotowywanie raportów i przepisywanie danych, wykorzystując możliwości istniejących systemów oraz narzędzi, takich jak Excel, Power Query i — tam, gdzie jest to dostępne oraz uzgodnione — rozwiązania Microsoft 365. Przykłady: automatyczna wysyłka raportów, uporządkowane zapisywanie plików, konsolidacja danych, odświeżane analizy, przypomnienia i kontrola wyjątków. Zakres zależy od możliwości systemów, licencji i uprawnień.

Od odpowiednio zorganizowanej księgowości do spójnego raportowania finansowego według USALI.

Pomagamy hotelom wdrożyć raportowanie zarządcze według USALI. Analizujemy plan kont i sposób księgowania, mapujemy przychody i koszty na działy, projektujemy odpowiednią analitykę, centra kosztowe i zasady dekretacji oraz budujemy powtarzalny P&L działowy i raportowanie GOP. Tam, gdzie jest to możliwe, pomagamy dostosować procesy księgowe i dane eksportowane z ERP, współpracując z księgowością oraz administratorami systemów hotelu. Celem jest trwały proces miesięcznego raportowania, a nie jednorazowy arkusz.