Przejdź do treści
Hotel Finance Lab

FINANSE HOTELOWE / SYSTEMY / AUTOMATYZACJA

Finanse, systemy i automatyzacja — projektowane z myślą o tym, jak naprawdę działają hotele.

Praktyczne usprawnienia finansów hotelowych. Upraszczamy codzienne procesy, tworzymy dedykowane narzędzia Excel, automatyzujemy raportowanie i pomagamy hotelom wdrażać powtarzalny P&L według USALI.

Opowiedz nam, nad czym pracujeszZobacz, czym się zajmujemy

Z PRAKTYKI W FINANSACH HOTELOWYCH

Finanse hotelowe, myślenie systemowe i praktyczne wdrożenia — w jednym miejscu.

Hotel Finance Lab łączy praktyczne doświadczenie w finansach hotelowych ze zrozumieniem systemów operacyjnych i praktycznym wdrażaniem zmian, które da się utrzymać. Pracujemy na styku finansów, systemów i automatyzacji, bo to właśnie tam najczęściej zaczynają się problemy z raportowaniem.

  • Praktyczne doświadczenie w finansach hotelowych.
  • Znajomość systemów: PMS, POS i księgowości.
  • Praktyczne wdrożenie, które działa także po naszym odejściu.

GŁÓWNE USŁUGI

Cztery praktyczne usługi dla zespołów hotelowych.

Zobacz, czym się zajmujemy

OBSZARY KOMPETENCJI

Trzy wzajemnie uzupełniające się obszary kompetencji.

01

Finanse

  • Raportowanie
  • Controlling
  • Budżetowanie
  • Procesy finansowe
02

Systemy

  • PMS / POS / Księgowość
  • Przepływy danych
  • Eksporty z systemów
  • Wymagania biznesowe
03

Automatyzacja

  • Excel / Power Query
  • Automatyzacja raportowania
  • Automatyzacja przepływu pracy
  • Walidacja danych i mechanizmy kontrolne

PROBLEMY, KTÓRE POMAGAMY ROZWIĄZAĆ

Tam, gdzie finanse, systemy i operacja przestają działać razem.

  • 01Miesięczne raportowanie trwa zbyt długo, bo liczby powstają od nowa ręcznie w każdym okresie.
  • 02Dane z PMS, POS i systemów księgowych wymagają dodatkowych ręcznych uzgodnień.
  • 03Zbyt dużo kluczowej wiedzy pozostaje w arkuszach i w głowach pojedynczych osób.
  • 04Informacja zarządcza dociera zbyt późno, by wpłynąć na decyzję, której miała dotyczyć.
  • 05Eksporty są kopiowane między plikami, zamiast płynąć od źródła do raportu.

JAK PRACUJEMY

Zaczynamy od zrozumienia, jak hotel działa dziś — zanim zdecydujemy, co warto zmienić.

Poznaj nasze podejście
  1. 01Zrozumienie
  2. 02Identyfikacja
  3. 03Projekt i wdrożenie
  4. 04Stabilizacja i doskonalenie

PRZYKŁAD W PRAKTYCE

Od ręcznej konsolidacji do powtarzalnego raportowania.

Sytuacja
Zespół finansowy hotelu przygotowuje miesięczne raportowanie ręcznie, zbierając dane z kilku systemów do arkuszy, które w pełni rozumie tylko jedna osoba.
Praca
W takim projekcie najpierw mapujemy istniejący proces, zanim cokolwiek zmienimy, a następnie przebudowujemy konsolidację wokół udokumentowanego, powtarzalnego procesu, który może prowadzić cały zespół.
Rezultat
Rezultat może obejmować proces, który przebiega tak samo w każdym okresie, z mniejszą liczbą ręcznych uzgodnień. W takim modelu logika może być udokumentowana, odpowiedzialność jasno przypisana, a proces zamknięcia mniej zależny od jednej osoby.

O HOTEL FINANCE LAB

Praktyczne doświadczenie w finansach hotelowych.

Hotel Finance Lab powstał z praktyki w finansach hotelowych, a nie z obserwowania branży z zewnątrz. Ta perspektywa kształtuje sposób, w jaki analizujemy proces raportowania, środowisko systemów hotelowych i pracę osób odpowiedzialnych za proces.

Poznaj HFL

WIEDZA

Praktyczne spojrzenie na finanse hotelowe, systemy i automatyzację.

Zobacz wszystkie materiały

PRACUJESZ NAD KONKRETNYM TEMATEM?

Opowiedz nam, nad czym pracujesz.

Kilka zdań wystarczy. Odpowiemy mailowo.

Opowiedz nam, nad czym pracujesz